Ofis envanteri
Çalışma alanları, mobilyalar ve özel ekipmanlar gruplanır.
Ofis taşımacılığında amaç yalnızca mobilyaları yeni adrese ulaştırmak değil, iş yerindeki eşyaların doğru sırayla ve düzenli biçimde taşınmasını sağlamaktır. Taşınacak departmanlar, çalışma istasyonları, evraklar ve elektronik cihazlar için plan oluşturmak geçiş sürecini daha yönetilebilir kılar.
İstanbul ve çevresiÇalışma alanları, mobilyalar ve özel ekipmanlar gruplanır.
Koli ve parçaların yeni adreste doğru noktaya yönlenmesi kolaylaşır.
Taşıma sırası ve çalışma takvimi kurumun ihtiyaçlarına göre konuşulur.
Kurumsal taşınmaya başlamadan önce mevcut ofis ve yeni adresin çalışma koşulları değerlendirilir. Masa ve dolap sayısı, ortak alanlar, arşivler, bilgisayar ve yazıcı gibi cihazlar, özel güvenlik gerektiren ekipmanlar listelenir. Yeni ofisteki kat planı hazırsa çalışma gruplarını ve kutuları varış noktalarına göre etiketlemek yerleşimi kolaylaştırır.
Taşıma tarihinin iş programına etkisini azaltmak için kurum içindeki sorumlu kişilerin belirlenmesi ve ekiplerin bilgilendirilmesi yararlıdır. Sunucu ve ağ cihazları gibi özel kurulum gerektiren sistemler için ilgili teknik ekiple ayrıca koordinasyon kurun. Evrak, gizli bilgi ve kişisel eşyaların paketlenmesi ile taşınma sorumluluğunu önceden netleştirin.
Ofisinizin büyüklüğü, departman sayısı, iki adres arasındaki mesafe ve özel ekipman ihtiyacını paylaşın. Taşıma planı ve teklif kapsamını birlikte değerlendirelim. Mağaza veya büro taşıma talepleri için iş yeri taşıma sayfasını inceleyebilir, iletişim formundan ulaşabilirsiniz.
Tarih ve saat planı talebe ve ekip müsaitliğine göre değerlendirilir. İş saatleri dışındaki talepleri ilk görüşmede belirtin.
Cihaz ve evrakların hazırlanma yöntemi kurumun kendi prosedürleriyle birlikte belirlenmelidir. Hassas veya gizli materyallerin sorumluluğunu önceden netleştirin.
Eşya ve iş istasyonu sayısı, kat ve erişim koşulları, mesafe, montaj ve istenen çalışma takvimi teklifi etkileyebilir.